Produktivitäts-Management in Software-Projekten

Niedrige Produktivität ist eine der Hauptursachen dafür, dass viele Software-Projekte den ursprünglich gesetzten Zeit- und Kostenrahmen sprengen. Allerdings ist dies eine wenig bekannte Ursache. Daher wird dieser Ursache im Gegensatz zu den bekannteren Ursachen oft kaum wirksam begegnet. Bekanntere Ursachen sind beispielsweise die fehlende technologische Qualifikation der Mitarbeiter, fehlendes fachliches Know-How der Software-Entwickler, zu optimistische Projektpläne oder ständig wechselnde und wachsende Anforderungen.

Oft wird diesen bekannten Ursachen wirksam entgegengewirkt, indem beispielsweise die Qualifikation der Mitarbeiter im Detail überprüft wird und auch auf die fachlichen Erfahrungen großer Wert gelegt wird, neue Anforderungen nur über ein definiertes Change Request Verfahren eingeführt werden dürfen etc. Aber selbst Projekte, in denen all diesen bekannten Ursachen wirksam entgegengewirkt worden ist, sprengen oft den Zeit- und Kostenrahmen.

In vielen dieser Fälle ist eine niedrige Produktivität die Ursache hierfür. So liegt die Produktivität in vielen dieser Projekte lediglich bei 70% des maximal möglichen Wertes, teilweise sogar noch niedriger. Selbst wenn der ursprüngliche Projektplan korrekt war und das Software-Projekt in der ursprünglich geplanten Zeit zu bewältigen gewesen wäre, bedeutet dies, dass in der geplanten Zeit nur 70% des Projektes fertiggestellt werden oder anders ausgedrückt, dass das Projekt 1,42 mal (=100%/70%) so lange dauert wie ursprünglich geplant. Die Abbildung 1 zeigt den Effekt, den verschiedene Produktvitäten auf die Projektlaufzeit haben. Damit verbunden ist natürlich auch eine entsprechende Erhöhung der Kosten.

Produktivitätsorientiertes Projektmanagment konzentriert sich darauf, die Produktivität im Projekt zu maximieren, um auf diese Weise zu gewährleisten, dass das Projekt den gegebenen Zeit- und Kostenrahmen einhält. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von einfachen Methoden, um die Produktvität zu verbessern und bereits in kurzer Zeit zumindest auf einen Level von ca. 80%-90% des maximal möglichen Wertes zu heben. Leider sind jedoch die am Projekt Beteiligten oft nicht in der Lage oder haben nicht einmal ein Interesse daran, die Produktivitäts-Reserven in einem Projekt zu aktivieren. In diesen Fällen hilft eine extern erstellte Produktivitäts-Analyse. Ob sich für ein Projekt Produktivitäts-Tuning oder Produktivitätsorientiertes Projektmanagement lohnt, lässt sich oft schon in wenigen Tagen feststellen.

Auf den folgenden Seiten erfahren Sie Näheres über die verschiedenen Aspekte des Produktivitäts-Tunings in Software-Projekten:

Gibt es einfache Beispiele, an denen der Sinn von Produktivitäts-Tuning erläutert werden kann ?

Wie kann ich feststellen, ob sich in unserem Projekt Produktivitäts-Tuning lohnt ?

Wie kann es überhaupt zu einer niedrigen Produktivität kommen, obwohl alle Mitarbeiter gut qualifiziert sind und ihre Arbeit gut machen ?

Was bedeutet Produktivitäts-Tuning und produktivitätsorientiertes Projekt-Management im Einzelnen ?

Was ist eine Produktivitätsanalyse und ein Project Productivity Guide ?

Wie kann Produktivitäts-Tuning mit den verschiedenen Software-Engineering-Methoden kombiniert werden?

Wieso ist die Konzentration auf Termine manchmal für schlechte Produktivität und damit für die Nichteinhaltung von Terminen verantwortlich ?